V uplynulých dvou týdnech proběhla v jednotlivých regionech České republiky školení pro klubové správce k novému informačnímu systému H-net 2.0. V tomto materiálu najdete shrnutí kroků, které je třeba v nejbližší době učinit stran aktualizace klubových a členských matrik jednotlivých klubů tak, jak bylo avizováno na regionálních školeních, a rovněž odkaz na studijní materiály shrnující problematiku probíranou na seminářích.
Pracovníci sekretariátu ČSH úvodem děkují všem klubovým správcům i dalším zájemcům, kteří se zúčastnili některého z osobních školení pořádaných v uplynulých dvou týdnech. Ceníme si času, který školení a přípravě věnovali, a také míry interakce, kterou v průběhu školeních vyvíjeli. Díky ni byla, jak věříme, tato školení velice podnětná a přínosná pro všechny.
Dnešním dnem nastává další fáze spouštění H-netu 2.0 a proto bychom rádi upozornili a připomněli to důležité, co bude klubové správce v následujících dnech provázet.
Generování přístupů pro klubové správce
K dnešnímu dni jsme vygenerovali přístup do klubové zóny H-netu 2.0 všem, kteří o přístup zažádali – pouze s několika výjimkami (tito budou kontaktováni individuálně) – kdo přístup dosud neobdržel a není s pracovníky sekretariátu stran tohoto v kontaktu, prosím, neprodleně kontaktujte Ondřeje Šimůnka na emailu simunek@chf.cz.
Aktualizace údajů
Členové – zde je potřeba kromě aktualizace emailové adresy zejména revidovat členskou základnu – k tomu může klubovým správcům sloužit tabulka, kterou najdete v sekci Ke stažení (zde stačí vyplnit údaje o členovi a uvést akci, kterou požadujete – „z archivu“ = obnovení členství, „do archivu“ = ukončení členství v klubu).
Sportoviště – zde prosíme o kontrolu údajů o hale/hřišti, které váš klub využívá a případné nahlášení úprav/doplňujících údajů
Jakékoliv jiné připomínky budete mít k databázi členů či sportovišť, neváhejte se obrátit na email simunek@chf.cz!
Upozorňujeme, že na tyto aktualizace je nejzazší datum 30.června - po tomto datu již budou změny podléhat schválení v rámci složitějšího procesu
Smlouvy
Pro kluby, které u svých členů evidují a mají zaregistrovány hráčské smlouvy, jsme zpřístupnili jejich databázi, namigrovanou z původního IS – zde prosíme rovněž o kontrolu údajů a případné hlášení chyb.
Změna fotografií
Dnešním dnem je spuštěna možnost žádat o úpravy fotografií členů – tyto prosím zadávejte v souladu s manuálem, který naleznete v sekci Ke stažení.
Zadání žádosti je možné v detailu daného člena pod tlačítkem „upravit profilovou fotografii“.
Prosíme, věnujte pozornost tomuto materiálu, který definuje správnou podobu fotografií. Fotografie, které nebudou odpovídat požadavkům uvedeným v manuálu (např. jsou zabrány přílož z dálky!), nebudou schváleny!
Přihlášky do soutěží organizovaných ČSH
Dnešním dne je spuštěna možnost přihlašovat vaše družstva do soutěží – prozatím je umožněno přihlašování pouze do soutěží organizovaných ČSH – soutěže krajské budou zpřístupněny později v průběhu června.
Zadání přihlášky do soutěží je možné v sekci „soutěže 2020/2021“, podsekci „družstva“ pod tlačítkem „založit přihlášku do soutěže“.
Prosíme, v co nejkratší době zadejte všechny přihlášky, které jste již dříve zasílali v papírové podobě.
V rámci osobních školení jsme účastníkům distribuovali manuály klubové zóny – elektronickou PDF verzi tohoto manuálu naleznete rovněž v příloze a poprosíme o maximální distribuci uvnitř vašich klubů tak, aby se s novým systémem seznámilo co největší množství vašich členů.
Všechny potřebné podklady k dosud spuštěným funkcionalitám H-netu 2.0 naleznete rovněž v sekci ke stažení webu ČSH zde.